隨著人們生活水平的提高和生活質(zhì)量的改進，對商品多樣化、功能化和個性化的需求日趨明顯。為了適應(yīng)市場上多種類型多種層次用戶的需求，機械設(shè)備行業(yè)必須考慮設(shè)計、研制并生產(chǎn)多樣化、多型號的定制包裝機械。對于很多產(chǎn)品加工企業(yè)管理者來說，尋求并選定普通的標(biāo)準(zhǔn)型包裝機械一般不會有什么困難的。但是，求得能夠設(shè)計和制造多種產(chǎn)品的定制型包裝機械的公司，則有些讓人心存疑慮而并非那么容易了。其中包括識別和表明設(shè)備功能、定制機械固有的風(fēng)險評估、成本和質(zhì)量的控制以及如何確保生產(chǎn)進度等等，這些問題必須加以全面表示和說明。在認真尋找一家能夠開發(fā)合適的定制包裝機械供應(yīng)廠的過程中，為了能夠成功地實現(xiàn)預(yù)定項目計劃，精心準(zhǔn)確地做好準(zhǔn)備工作至關(guān)重要的，這些準(zhǔn)備環(huán)節(jié)至少須以下幾個方面。
1、計劃策劃
做好包裝企業(yè)需求產(chǎn)品的功能、質(zhì)量技術(shù)、特殊要求、價格等信息的發(fā)布工作，使定制包裝機械的廠商獲得研制、設(shè)計的信息。實現(xiàn)*暢通的信息交換和了解合適通用的規(guī)范要求，以節(jié)省時間和費用。
2、調(diào)查賣主
制訂計劃的第二階段就是尋找與調(diào)查賣主。一旦機械產(chǎn)品項目的文件已經(jīng)建立，按照這些賣主對其已有產(chǎn)品實施定制型機械的開發(fā)興趣或意向進行調(diào)查和檢驗。目前，關(guān)于有經(jīng)驗生產(chǎn)定制機械產(chǎn)品的機械制造廠和設(shè)計與工程公司的信息源在數(shù)量上是很大的。在北美地區(qū)，兩家zui大的信息源就是包裝企業(yè)大全（Packaging Sourcebook）和包裝機械制造商協(xié)會（PMMI）。此外，按他們的建議和意見還可以查閱材料供應(yīng)廠的名稱和情況。如果已經(jīng)找到一批認為較合適的賣主后，就要通過他們了解生產(chǎn)企業(yè)的有關(guān)情況：
技術(shù)力量、技術(shù)裝備、內(nèi)部管理程序、質(zhì)量管理、項目管理、交貨日期、售后服務(wù)等。
3、開發(fā)資金
當(dāng)項目計劃階段結(jié)束后，通過招標(biāo)選擇生產(chǎn)企業(yè)后，一般情況下，生產(chǎn)廠家要求提供初期工程基金，作為支持詳細的一定價格的提案。如果沒有初期工程基金，賣主可能提出估價，以便比較一下他們的方案是否符合用戶的預(yù)算。要詳細的提案可能引起提供設(shè)計開發(fā)費用的問題，在此必須注意，工程開發(fā)費用可能會多達zui終設(shè)備成本的20％～30％左右。
當(dāng)方提出和批準(zhǔn)一個項目計劃后，工程師根據(jù)提供的多類信息著手制定設(shè)計方案。該項目將把機械、電氣等工程任務(wù)組織成若干小組，按此任務(wù)計算人力工時。生產(chǎn)廠家也會制訂出所需材料的初期清單計算其費用。項目系統(tǒng)的設(shè)計草圖繪制完畢，按著就可估算制造和裝配時間。如果初步確定項目超出規(guī)定的預(yù)算，就要與設(shè)計工程公司協(xié)商以便討論減少成本的可能性。通過調(diào)整或改變設(shè)備性能指標(biāo)往往可達到這一目標(biāo)，例如，修改機器零部件結(jié)構(gòu)，改變轉(zhuǎn)換操作時間，調(diào)節(jié)運轉(zhuǎn)速度，或變更零件及材料的輸入機構(gòu)等。值得注意的是，在確定準(zhǔn)備工作程序時，工作目標(biāo)是在不犧牲設(shè)計質(zhì)量的前提下選定期望和合適的機器性能。設(shè)計質(zhì)量包括若干項指標(biāo)，例如，基本特性、功能特性、可靠性、耐久性（工作壽命）、可維持性、界面反應(yīng)性、美學(xué)性、和設(shè)備信譽性等。
