不論您是制造商或分銷商,您的貨物在出售于客人前,都無可避免地須要儲存在倉庫之內(nèi)。因此一個正確的訂單記錄、準時的貨物交付及精確的存貨清單,都是現(xiàn)今對倉庫及物流配送管理的基本要求。因為倉庫已不再只是制造原料及制成品在銷售或送貨前的一個臨時儲存地方。倉庫管理系統(tǒng)軟件在功能性方面做了適當?shù)娜诤停源_保用戶的投資得到zui大限度的回報,同時消除了實際操作中一些不必要的繁瑣過程,是一個基于客戶/服務(wù)器模式的三層結(jié)構(gòu)(3 tier client/server)的系統(tǒng)系統(tǒng)采用無線終端處理技術(shù),實時指示操作人員完成作業(yè),控制從收貨到發(fā)貨的各個物流管理環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和物流效率,改善客戶服務(wù)質(zhì)量。同時,通過系統(tǒng)提供的可配置系統(tǒng)選項,可定制出符合用戶需要的應(yīng)用軟件。
入庫
*收貨
*退貨給供應(yīng)商
*上貨架
倉庫
*物料跟蹤
*盤點
*移庫
出庫
*揀貨
*發(fā)貨包裝
*發(fā)貨
*客戶退貨
其它
*管理報表
*條碼標簽打打印
*系統(tǒng)管理
*系統(tǒng)安全
*日志
*批號控制
*無線終端應(yīng)用程序
*企業(yè)系統(tǒng)接口
*支持多種語言
*支持多用戶
收貨:
接收到達倉庫貨物的作業(yè)是在收貨暫存區(qū)進行。收貨處理通過接口程序完成從企業(yè)管理系統(tǒng)到倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,傳輸?shù)氖肇浛刂莆募ǎ翰少弳危苽}單等。倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)收貨控制文件的信息,確定應(yīng)收的貨品和數(shù)量,收貨人員可以據(jù)此立即對應(yīng)收和實收和情況進行核對,然后將差異部分在系統(tǒng)中修改。無論是應(yīng)收貨品還是無單收貨的貨品,都有一個貨品條碼標簽與之對應(yīng),以便對貨品實現(xiàn)從進入進入離開倉庫的全程精確跟蹤。
退貨給供應(yīng)商:
對于未通過來料檢查的貨品,及由外包商或生產(chǎn)線退回的損壞貨品,將其存放到待處理區(qū)。倉庫管理系統(tǒng)提供了對供應(yīng)商的退貨處理功能:
●完成某個供應(yīng)商的收貨之后,準備好退回給供應(yīng)商的貨品 ;
●打印退貨清單,退貨單號和物料代碼賦予條碼信息,供應(yīng)商可以更快、更準確地完成沒有條碼貨品的退貨作業(yè);
●操作人員使用無線終端核對要退給供應(yīng)商的貨品和數(shù)量,與供應(yīng)商的訂單信息進行檢查;
●使對損壞貨品的跟蹤成為可能。
上貨架:
由倉庫管理系統(tǒng)提供功能,為每個入庫貨品一個建議的存放位置。每次上貨架的位置可以按照系統(tǒng)的提示提示位置進行選擇,或是直接存放位置,具體情況按照企業(yè)的管理要求有所不同:
● 直接上貨架—為無線終端的操作人員提供一個的位置,并要求操作人員掃描該貨位的條碼;
● 系統(tǒng)提供的可選位置—為無線終端的操作人員提供一個可選擇的位置列表,建議將貨品放入這些位置中。系統(tǒng)*的存放主位置使叉車在倉庫中的移動減少到zui少。
●允許自定義上貨架標準,包括存儲地區(qū)、批號和過期日期等
物料跟蹤:
系統(tǒng)提供查詢物料信息的用戶界面,用戶可以據(jù)此進行物料跟蹤:
●通過鍵盤輸入或使用掃描器掃描物料條碼;
●系統(tǒng)查詢及返回該物料的跟蹤信息,跟蹤信息應(yīng)包括物料存儲量、訂貨信息、訂單需求量、物流順序和zui近的事務(wù)處理歷史記錄;
●提供打印物料跟蹤報表功能。
盤點:
倉庫管理系統(tǒng)提供的盤點功能,重點在于周期性地對倉庫中的所有貨位進行清點,而非單純的庫存盤點?;诿總€貨位的清點計算,能夠找出倉庫中丟失的庫存與某生特定貨位之間相互。
●批量盤點可按照庫位序列有計劃地生成,管理人員可定義每周的盤點百分比,系統(tǒng)按照配置在適當?shù)臅r候觸發(fā)及生成盤點計劃;
●每一批次包含一組對貨位的設(shè)置條件,并符合用戶預(yù)定的要求;
●無線終端操作人員按照批量盤點事務(wù)的提示到的貨位進行盤點;
●操作人員清點記錄該貨位中的每件物料,不管該物料是否應(yīng)位于該項貨位。并與系統(tǒng)中與之對應(yīng)的位置和數(shù)量的相關(guān)資料進行對比及確認;
●允許按照盤點的庫存量(所占預(yù)計總量的百分比)計算誤差值。如果實際盤點數(shù)在倉庫已定義的百分比的誤差水平之內(nèi),那么就認為這次盤點數(shù)值在允許的范圍之內(nèi),其數(shù)量不被調(diào)整;
●當批量盤點完成后,生成實際庫存和系統(tǒng)庫存的差異報表;
●庫存調(diào)整事務(wù)由管理人員*后,才按實際盤點數(shù)據(jù)修改系統(tǒng)中的庫存量;
●按庫存調(diào)整事務(wù)生成作業(yè)處理數(shù)據(jù)并傳送到企業(yè)管理系統(tǒng),報告庫存調(diào)整情況;
移庫:
移庫按其形式分為兩類:貨位間的移動和倉庫間的調(diào)動。
●貨位間移動—當需要將物料從倉庫的某一位置時,由操作人員進行:
▲ 操作人員使用無線終端首先掃描源位置代碼、物料條碼,輸入數(shù)量,然后掃描目的位置代碼并確認進行轉(zhuǎn)移;
▲ 系統(tǒng)對將要轉(zhuǎn)移的物料作*識別,以便在轉(zhuǎn)移過程中進行物料跟蹤;
●倉庫間調(diào)動—包括多個倉庫間的移動:
▲ 操作人員使用無線終端先輸入源倉庫和接收倉庫的編碼;
▲ 然后掃描源位置代碼,物料條碼和移動數(shù)量;
▲ 系統(tǒng)對將要轉(zhuǎn)移的物料作*識別,以便移動過程中進行物料跟蹤;
▲ 移庫報表可以反映源倉庫和接收倉庫之間的移庫差異,允許系統(tǒng)進行調(diào)整。
揀貨:
倉庫管理系統(tǒng)允許操作人員按以下的步驟進行訂單揀貨:
● 從PC端獲得揀貨單數(shù)據(jù);
● 系統(tǒng)將挑選、排序以區(qū)公揀貨單的優(yōu)先次序,然后將揀作業(yè)分配給適當?shù)臒o線終端;
● 系統(tǒng)按照可配置指示操作人員揀取貨品的數(shù)量,掃描位置代碼,然后將所揀貨品移至發(fā)外引內(nèi)聯(lián)暫存區(qū);
● 如果所揀貨品數(shù)量與揀貨控制文檔中顯示的數(shù)量,操作人員值得到系統(tǒng)的警告提示;
● 在整個處理過程中,無線終端屏幕都會顯示下一操作步驟和揀貨作業(yè)進展程度。
系統(tǒng)將揀貨信息控制文檔進行比較以確認是否缺貨、發(fā)貨過多或有替代品,度保證所有揀出的貨品已存放在發(fā)貨暫存區(qū)內(nèi),于揀貨作業(yè)被校準后,相關(guān)的貨品就從系統(tǒng)中扣除,同時發(fā)貨信息可通過接口程序傳輸?shù)狡髽I(yè)管理系統(tǒng)??稍O(shè)置按訂單方式或包裝箱方式打印裝箱清單,及打印包裝箱標簽。
客戶退貨:
貨品從分銷、客戶和其他車間退回。根據(jù)退貨單文檔掃描貨品代碼、批號、原因代碼和數(shù)量后,系統(tǒng)為卡車生成退貨清單。返回的貨品運至退貨區(qū)等待處理(壞的貨品運至損壞區(qū)等待退回供應(yīng)商,好的貨品運至臨時存放區(qū)等待作存貨處理)。
報表打?。?br /> 倉庫管理系統(tǒng)為所有事務(wù)和操作提供明細報表、差異報表和匯總報表。基本包括:
● 多種庫存狀況報表
● 庫存清單報表
● 位置報表
● 多種收貨報表
● 上貨架跟蹤報表
● 退貨報表
● 貨品跟蹤報表
● 盤點報表
● 移庫報表
● 揀貨報表
● 發(fā)貨報表
● 事務(wù)處理報表
所有報表均提供客戶界面,為輸出報表內(nèi)容設(shè)置報表選項和篩選條件。報表可以在PC工作站預(yù)覽、打印、或存儲到格式的文件中。系統(tǒng)中的所有報表都使用Crystal Reports軟件設(shè)計,Crystal Reportsl是開放系統(tǒng)下居行業(yè)地位的報表生成工具。
標簽打?。?br /> 倉庫管理系統(tǒng)提供一個完整的標簽設(shè)計和打印模塊,支持條碼打印機。標簽打印模塊用于確定和設(shè)計所要打印的標簽格式和類型。支持所有標準的和自定義格式的標簽,滿足用戶對包裝和發(fā)貨標簽的要求??纱蛴〉臈l形碼標簽包括:
▲ 收貨標簽
▲ 發(fā)貨標簽
▲ 貨位標簽
▲ 物料標簽
▲ 操作人員標簽
系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)提供同時提供多間倉庫的功能。各倉庫的設(shè)置獨立進行維護,包括貨品和貨位的主列文檔。系統(tǒng)多項可配置性能,包括上貨架和揀貨優(yōu)化方案都以標準的存儲程序?qū)崿F(xiàn),使得基于本地要求的客戶定制更容易實現(xiàn)。
系統(tǒng)安全:
系統(tǒng)為無線終端用戶和PC工作站提供了一個安全的登錄程序(用戶名和口令)。功能級別的安全機制可以控制對相關(guān)的工作站和無線終端應(yīng)用程序的未經(jīng)*的訪問,各個用戶可以被*允許或禁止訪問系統(tǒng)中的各功能模塊。安全等級由用戶組定義,每個用戶可以屬于一個可多個用戶組。
日志:
對于整個倉庫的動作,系統(tǒng)提供了完備的事務(wù)日志。在一個或多個倉庫中,系統(tǒng)能夠跟蹤在貨位和數(shù)量上的每個變化,不管這種變化是由收貨或發(fā)貨引起的,還是由庫內(nèi)移貨、庫存盤點引起的。日志信息包括:日期,時間,事務(wù)處理和相關(guān)數(shù)據(jù)和操作人員代碼。
企業(yè)系統(tǒng)接口:
倉庫管理系統(tǒng)通過企業(yè)系統(tǒng)接口,支持與企業(yè)管理系統(tǒng)進行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。典型的企業(yè)系統(tǒng)交換信息包括:收貨、盤點、移庫、發(fā)貨、退貨和庫存等信息。
批號控制:
在倉庫管理系統(tǒng)中,用戶可經(jīng)定義批號的生成格式。對于在收貨模塊中收到的貨品,系統(tǒng)將按照所定義的格式生成批號。對于貨品數(shù)據(jù)跟蹤,批號同樣是一個關(guān)健的信息。
無線終端應(yīng)用程序:
系統(tǒng)支持無線手持終端通過無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接到服務(wù)器,進行實時的數(shù)據(jù)采集和事務(wù)處理。通過無線遙持終端應(yīng)用程序,操作人員可以在物料倉庫的任何貨位執(zhí)行收貨,上貨架、移庫、盤點、揀貨、包裝、發(fā)貨和退貨等作業(yè)。
中、英文顯示接口:
系統(tǒng)支持多語言環(huán)境(如:英語、簡體中文和繁體中文)。使用者可以選擇系統(tǒng)用戶界面的顯示語言。
支持多用戶:
系統(tǒng)以*的數(shù)據(jù)服務(wù)器(如SQL server)支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)同時訪問數(shù)據(jù)庫。支持的用戶數(shù)依賴于所購買的軟件許可證數(shù)量。
● 無紙化的操作減少紙張的開銷
● 條碼識別的正確性高,減少人為的錯誤輸入
● 增加庫存的正確率
● 快速、高效的物流環(huán)節(jié)
● 有效的庫存空間利用,降低營運成本
● 各種當前和歷史事務(wù)的統(tǒng)計報表為決策者提供準確、有用的信息
● 數(shù)據(jù)交換接口的連通,增強企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之間的有效管理
● 有效的庫存管理和控制(Just-in-time-JIT),減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要記錄工作人員完成工作所花費的時間,掌握員工的工作效率,增強對員工的管理。